USBメモリの紛失・盗難事故が増えています。自分の個人情報が漏えい被害の対象でないことを確認するためのサイトです。 自らの非をきちんと認め、公表してくれる企業は、信頼できる企業ということがいえます。 最近、迷惑メールが増えたなど、不審に感じたら、チェックしてください。
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平成２５年６月４日
情報政策課 澁谷、高橋
TEL 0852-22-6338 FAX 0852-22-5969
shibuya-masahiro@pref.shimane.lg.jp
公用ＵＳＢメモリの紛失と管理方法の改善について
１ 経 緯
・５月２２日 浜田保健所から情報政策課へ公用ＵＳＢメモリの紛失について連絡
・５月２３日 全所属に情報政策課が管理状況の調査
・６月３日現在 ２，８３０本中４本、２１７所属のうち４所属で所在が不明
２ 現在の管理ルール
(1)所属長が管理責任者、管理体制を定め、職員へ周知
(2)庁外持ち出し時の許可簿（データ内容・用途・持出し先）記載と所属長の許可
(3)個人情報及び非公開情報を保存したものは、台帳管理
(4)業務上使用するＵＳＢメモリは、公用のものを使用
３ 管理方法等の問題点
(1)各所属で管理ルールが不徹底
①使用者個人が長期にわたり保管し、所属として所在の確認が不十分
②公用ＵＳＢメモリの取扱いに関する職員への周知徹底が不十分
(2)公用ＵＳＢメモリの利用方法が不明確
①用途は一時的なデータの受け渡し等を想定していたが、データ未消去のまま日常的に反復・継続使用
４ 今後の改善策
(1)原則、所属での集中管理とし、定期的に実物確認。確認結果を情報政策課へ報告（当面 月1 回）
(2)庁外持ち出し時の所属長の許可、台帳の作成管理を周知徹底
(3)公用ＵＳＢメモリの利用方法を周知徹底
①公用ＵＳＢの使用は、原則、一時的なデータの受け渡し、説明会でのプレゼン資料等に限定
②庁外に持ち出す場合には、必要な情報のみを保存
③使用後のデータ消去を徹底する 等
(4)配付数を使用頻度に応じた適正な数に見直し
情報ソース
http://www3.pref.shimane.jp/houdou/files/488A7481-2503-40DB-8691-1C77D2246B75.pdf
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