USBメモリ紛失・盗難事故一覧

大阪市立保育所における個人情報を含むUSBメモリーの紛失について

[2014年3月27日]

問合せ先：こども青少年局　保育所運営課（06-6208-8120）

平成26年3月27日　14時発表

　大阪市立保育所の50歳代の女性保育士が、平成26年3月24日（月曜日）に、個人情報の入ったUSBメモリーを紛失していたことが判明しました。

　個人情報の紛失事案が発生したことにつきまして、深く反省し、再発防止に努めますとともに、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけし、市民の皆様の信頼を損ねることになったことに対しまして、深くお詫び申しあげます。

1．概要と事実経過

　平成26年3月20日(木曜日)午後5時頃から6時45分までの間に、保育士が保育所事務室内でパソコンにより資料を作成し、データをメモリーに保存したうえで、他のメモリーとともに袋に入れ、カギのかかるロッカーに保管しました。3月24日（月曜日）正午頃に保育士が作業のために袋から取り出したところ、当該USBメモリーのみが無いことに気づき、保育所長に報告するとともに、事務室内を捜しましたが見つかりませんでした。

　3月25日（火曜日）も職員全員が協力して捜索いたしましたが発見されず、3月26日(水曜日)に警察署に遺失物の届けを提出しました。その後も保育所内で捜索しておりますが発見には至っておりません。

　3月26日(水曜日)以降、当該保育所では保護者に対して個人情報の管理に対する認識の甘さ及び適正な管理が徹底できていなかったことを謝罪し、個人情報の管理を厳重に行うことを伝えています。まだお伝えできていない保護者には引き続き謝罪と説明を行なってまいります。

　なお、大阪市ではパソコン用のUSBメモリーについては、個人情報を含む記録媒体として必ず施錠できる場所に保管し、作成後のデータをパソコン等へ保存するとともにUSBメモリーのデータについては消去するなどのセキュリティ対策を講じることとしておりますが、当該保育所においてはそのことが徹底されておらず、個人情報を消去することなく保管していました。

2．紛失したUSBメモリーに含まれる個人情報

○新入児名簿（平成25～26年度）

　　・児童名、生年月日、保護者名、電話番号が記載

　　・平成25年度児童28名26世帯分、平成26年度児童20名20世帯分

　（当該USBメモリーには、新乳児名簿以外に職員会議等議事録も保存されていました。）

3．紛失したUSBメモリーのセキュリティの状況

　全てのデータにはパスワードを設定していませんでした。

4．再発防止について

　こども青少年局といたしましては、これまでも各保育所に対して個人情報の管理の徹底を指導していたにもかかわらず、このような事案を起こしたことについて深く受け止めております。当該保育所に対しては、個人情報の管理について、所内の管理規定の点検とともに管理の徹底を指導しております。

　かかる事案が発生したことを受け、全保育所に対して、個人情報を含むUSBメモリーの管理について更に徹底を図るよう指導するとともに、本市職員としての職責についての自覚を促し、再発防止に努めてまいります。

情報ソース

http://www.city.osaka.lg.jp/hodoshiryo/kodomo/0000260077.html

個人情報を含むUSBメモリ紛失事故について

更新：2014年2月6日

平成26年2月6日（木曜）午前11時30分頃、荒川区立第二日暮里小学校内の二日小学童クラブに勤務する職員（民間委託）が、当該クラブに登録のある児童の個人情報を含むUSBメモリを紛失したことが判明いたしました。

　当区では、個人情報の持ち出しの禁止のルールを定めておりますが、データ修正の必要があり、持ち出したところ、不注意により紛失してしまったものです。

　調査の結果、紛失したUSBメモリーには、二日小学童クラブ登録児童39名の平成25年4月から平成26年1月分の個人情報（学年、氏名、出欠状況）が保存されておりました。

　紛失判明後、直ちに捜索を開始し、所轄警察署に遺失物の届出を行い、全力を挙げて捜索を継続しておりますが、これまでのところ発見には至っておりません。

　区では、当該児童の保護者に、事故後速やかに謝罪の電話を入れるとともに、本日付けでお詫びと説明の文書を送付いたしました。また、委託事業者及びその職員に対し、USBメモリの持ち出し禁止など、個人情報保護の徹底を改めて指導いたしました。

　区では、全学童クラブの職員及び受託事業者に対して、個人情報の適正管理を今まで以上に徹底し、再発防止に努めてまいります。

お問い合わせ

児童青少年課

〒116-8501

荒川区荒川二丁目2番3号

電話：03-3802-3111（代表）

情報ソース

http://www.city.arakawa.tokyo.jp/kusei/topics/gakudou.html

大阪市立小学校における個人情報を含むUSBメモリーの紛失について

[2013年12月5日]

大阪市立小学校の30歳代の教員が、禁じられているにもかかわらず私物のUSBメモリーに個人情報を入れて使用し、平成25年11月15日（金曜日）以降、紛失していたことが判明しました。

不注意により個人情報の紛失事案が発生したことにつきまして、深く反省し、再発防止に努めますとともに、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけし、市民の皆様の信頼を損ねることになったことに対しまして、深くお詫び申しあげます。

1.概要と事実経過

紛失したUSBメモリー2本は、平成25年11月15日(金曜日)午後6時頃に当該教員が職員室のパソコンで使用し、このうち1本は、この後22日（金曜日）にもパソコン教室で使用しました。同日、当該教員は私物のUSBメモリー5本を巾着袋に入れた状態で自宅に持ち帰りましたが、巾着袋を開けることはなく、25日（月曜日）にそのままの状態で学校に持参しました。同日の放課後、個人情報の入った2本が無いことに気づき、その後28日（木曜日）夕刻まで机の他校内を捜索しましたが見つからなかったため、校長に報告しました。報告を受けた校長は、29日(金曜日)に全教職員に事実経過を説明し、USBメモリーを探すように指示をするとともに、教職員全体に個人情報やUSBメモリーの管理について指導をしました。その後も全教職員で校内を捜索しましたが現在のところUSBメモリーは発見されておりません。

当該教員は12月4日（水曜日）に警察署に遺失物の届けを提出しました。

当該学級の保護者に対しては、12月4日（水曜日）に家庭訪問を実施し説明と謝罪をしたところですが、今後、全保護者に向けた説明会を開催し、個人情報の管理に対する認識の甘さ及び適正な管理が徹底できていなかったことへの反省と、校内規定の徹底を図り個人情報の管理を厳重に行うことを改めて伝えてまいります。

2．紛失した私物のUSBメモリーに含まれる個人情報

○学級の児童名と1学期の所見（24名分）

○学級の児童名一覧表（24名分）

○児童会行事や遠足の際に撮影した学級児童の写真

3．紛失したUSBメモリーのセキュリティの状況

　・全てのデータにはパスワードを設定していませんでした。

4．再発防止について

教育委員会といたしましては、これまでも各校に対して個人情報の管理の徹底を指導していたにもかかわらず、このような事案を起こしたことについて深く受け止めております。

当該校に対しては、個人情報に関する管理の徹底と点検をさらに指導してまいります。

また、各校に対しても、「個人情報の含まれるUSBメモリーの取り扱いについて」再度周知徹底を図り、個人情報の管理の徹底と更なる意識の向上について指導し、学校教育に携わる公務員としての職責について自覚を促し、再発防止に努めてまいります。

情報ソース

http://www.city.osaka.lg.jp/hodoshiryo/kyoiku/0000245786.html

平成２５年１２月１日 

（担当）財政局財産管理課 

（電話）０２２－２１４－１２７６

個人情報等の紛失について 

 
１ 事件の概要 

 平成 25 年 11 月 29 日（金）夜、財政局理財部財産管理課職員が仙台市太白区の店で飲食を行い、2 軒目の店の途中からの記憶がないままに帰宅した。

翌朝、鞄がなくなっていることに気付き、警察に紛失を届け出るとともに、前夜飲食した店に問い合わせるなどして鞄を探したが見つからなかった。

この鞄の中には個人情報を含む業務用のデータが記録されている当該職員所有の USB メモリが入っていた。 

 紛失した USB メモリに記録されていた業務用のデータは、10 月 31 日に行われた業務用パソコンの入れ替えの際にバックアップしたもので、その中には、市有地売払い契約等に関する個人情報及び法人情報、並びに市有地の管理等に関する行政運営情報が含まれている。 

 
２ 紛失した個人情報及び法人情報の内容 

 （１）市有地売払い契約等に関する個人情報 38 文書、133 名分 

 記載内容 ①売払面積、相手方の氏名・住所、契約金額、 

契約月日等：3 文書、83 名 

 ②氏名のみ：20 文書、33 名 

 ③氏名、住所：10 文書、12 名 

 ④氏名、住所、生年月日、電話番号：5 文書、5 名 

 （２）市有地売払い契約等に関する法人情報 2 文書、5 法人分 

 記載内容：法人名、源泉徴収税額 

 
３ 対応 

 財産管理課では、早急に、紛失した情報の対象者に対し、電話及び文書で本件の概要の説明と謝罪を行うこととしている。 

 今後、財産管理課においては、再発防止のため、業務用データの取扱状況について所属職員に随時確認を行うなど、情報管理体制の見直しを行うとともに、行政情報を取り扱う上での基準等を定めた「仙台市情報セキュリティポリシー」等の遵守を所属の全職員に再度徹底する予定である。 

情報ソース

http://www.city.sendai.jp/report/2013/__icsFiles/afieldfile/2013/12/02/zaisannkanri.pdf

大阪市立中学校における個人情報を含むUSBメモリーの紛失について

[2013年11月14日]

問合せ先：教育委員会事務局　指導部　中学校教育担当（06-6208-9175）

平成25年11月14日　14時発表

　大阪市立中学校の40歳代の男性教諭が、平成25年11月7日（木曜日）以降、個人情報の入ったUSBメモリーを紛失していたことが判明しました。

　　個人情報の紛失事案が発生したことにつきまして、深く反省し、再発防止に努めますとともに、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけし、市民の皆さまの信頼を損ねることになったことに対しまして、深くお詫び申しあげます。

1.概要と事実経過

　平成25年11月7日（木曜日）17時50分頃、当該教諭が教室でUSBメモリーを使用して懇談したあと、USBメモリーとともに資料やパソコン等の荷物を手さげカバンに入れて職員室に戻りました。職員室内で他の教職員と情報交換をしたあと、19時40分頃に荷物の整理をしている際、USBメモリーがないことに気づき、他の教職員とともに校内を捜索しましたが、発見に至りませんでした。その後も校内の捜索を継続しておりますが、現在も発見されるには至っておりません。当該USBメモリーは外部に持ち出してはいないため漏えいの可能性は低いと考えられますが、念のために、当該教諭は11月11日（月曜日）に警察署に遺失物の届け出をしております。

　また、11月12日（火曜日）に関係生徒に対し事情説明と謝罪をするとともに、11月13日（水曜日）には関係の保護者に対して説明会を開催し、個人情報の管理に対する認識の甘さ及び適正な管理が徹底できていなかったことを謝罪し、個人情報の管理を厳重に行うことを伝えております。

2．紛失したUSBメモリーに含まれる個人情報

3年生全員（97名分）の成績関係資料

【内容】

・1学期中間テスト、1学期期末テスト、2学期中間テストの点数

・第1回実力テスト、第2回実力テスト、第3回実力テストの点数

・1学期の評定

3．紛失したUSBメモリーのセキュリティの状況

　USBメモリーは校内での使用に限定されたもので、個人情報に関する文書ファイルにはパスワードを設定している。

4．再発防止について

教育委員会といたしましては、これまでも各校に対し個人情報の管理の徹底を繰り返し指導していたにもかかわらず、このような事案を起こしたことについて大変重く受け止めております。当該校に対しては再度校内の管理規定や保管方法の点検とともに、個人情報の取扱いについて教職員に対する研修を繰り返し行うなどし、再発防止の徹底を図るよう指導しております。

また、各校に対しても、個人情報の管理の徹底と更なる意識の向上について指導し、学校教育に携わる公務員としての職責について、自覚を促し、再発防止に努めてまいります。

情報ソース

http://www.city.osaka.lg.jp/hodoshiryo/kyoiku/0000242694.html