USBメモリ紛失・盗難事故一覧

患者様情報を含むUSBメモリの盗難について　

（2011年11月10日）

　この度、当院医療相談室及び健康管理センター・レントゲン室において個人情報を含むデータの入ったUSBメモリの盗難事件が発生しました。現在、厳重に調査中ですが、該当された方、及びご家族の方々にご迷惑をおかけする可能性があるため、下記の通りご報告申し上げます。

記

今回の事件の概要

　平成23年10月31日（月）朝、医療相談室職員が、机の抽斗に入れてあった、患者情報の入ったUSBメモリが無いことに気づき、他の職員に確認したところ、保管してあった中の一部（6本）のUSBメモリが無くなっていました。直ちに、境警察署に通報、警察による捜査を行っております。又、内部でも厳重な調査を行っております。
 

持ち出された情報について

盗難されたUSBメモリ内の情報は下記の通りです。

医療相談室

医療相談 ： ケース記録（69名）、要約（20名）

居宅介護 ： 予防のケアプラン（5名）、要約（30名）

臨床心理報告 ： 名簿（320名）、検査結果（25名）、記録（15名）

健康管理センター・レントゲン室

受診者氏名・生年月日（1,356名）
 

二次被害について

　今回盗難にあったUSBメモリ内の情報には、患者様のお名前・住所・電話番号・病名・相談記録等が含まれており、二次被害発生の可能性があります。今後、本件に関連すると思われる事態が発生した場合には、当院にて責任をもって対応させていただきますので、下記の担当者までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
 

再発防止対策について

　当院では、個人情報などシステムからのデータの持ち出し等について、これまでも管理指導を行ってまいりました。しかし、本件で情報管理の不備が明らかとなりました。

　特に休日における管理の方法に問題があったと言わざるを得ず、今後は、退室する際の施錠の徹底及び必要期限を超える個人情報の破棄、また個人情報の入ったUSBメモリはパスワードの設定と同時に鍵をかけて保管することを徹底するよう所属長を通じ指示を出しました。又、調査・対策委員会により、更に対策を講じ徹底してまいります。

　情報管理不備により、患者様やご家族の信頼にお応えできず誠に申し訳ありません。今回の事態を厳粛に受け止め、一層の改善に努めていく所存でございます。

　なお、今回対象となる患者さんには、改めてお手紙をお送りさせていただきます。患者様、御家族の皆様には、何卒御理解下さいますようお願い申し上げます。

以上

お問い合わせ先

茨城西南医療センター病院

事務次長　鈴木修平

電話：0280-87-8111（代）

FAX：0280-86-7702

茨城西南医療センター病院

病院長 亀崎　高夫

 

 

情報ソース

http://www.seinan-mch.or.jp/news/20111110.php

 平成 23 年 10 月 24 日提供

問い合わせ先

担当課 子育て支援部 保育課

直 通 ０７２－２２８－７２３１

内 線 ３３２０、３３０７

ＦＡＸ ０７２－２２２－６９９７

         

    堺市立保育所児童の個人情報の入ったＵＳＢメモリの紛失について

市立保育所職員が、ＵＳＢメモリを保育所から持ち出し、紛失しました。本件の概略は下記のとおりです。

記

１． 発生日時  平成 23 年 10 月 20 日（木） 午前 11 時 15 分ごろ

 

２． 当該職員  市立保育所職員 女性（36 歳）

       

３．  概    要      平成 23 年 10 月 20 日（木）、市立保育所の職員が、２～５歳児の遠足に引率同行した際、保育所入所児童の個人情報を記録したＵＳＢメモリの入ったポーチを紛失した。

    20 日、午前 11 時 15 分ごろに紛失に気付き、すぐに探しに行くがみつからず、午前 11 時 30 分に公園管理事務所に遺失物届を提出。その後、北堺警察署にも遺失物届を提出した。

    同メモリは、当該職員が異動に伴い保育所での業務にできるだけ早く慣れるため、自宅学習用に年度当初にコピーしたものを持ち続けていたもの。

 

４． 紛失情報  平成 21～23 年度に当該保育所に在籍した児童名  190 名

(内訳)生年月日入り 158 名(下記 24 名含む)、児童名のみ 32 名

・食事等、配慮すべき児童の情報など   23 名

・保育料に関する情報                  1 名

  平成 22・23 年度の職員名  40 名分

 

５． 対  応     該当児童の保護者への説明・謝罪を行った。全市立保育所の個人情報の管理状況について改めて点検・調査し、ＵＳＢメモリの適正な取扱いや保管を含め、個人情報の適正管理の一層の徹底を図った。

 

 

情報ソース

http://www.city.sakai.lg.jp/city/info/_koho/pub1110/1024_02.pdf

個人情報の紛失について深くお詫び申し上げます

　

 

　平成23年10月９日、市立山崎小学校の教諭が、自宅から同校に向かう間に、卒業生を含む534人分の個人情報が入った私物のＵＳＢメモリーを紛失してしまいました。

　ＵＳＢメモリーには、21・22年度の全児童と23年度の新１年生の児童名簿や21年度の就学時健康診査の記録、22年度の学力状況調査の記録などが入っていたため、警察に紛失届を出し、保護者に事情を説明するとともに、お詫びをいたしました。

　個人情報の適切な取り扱いに関しては、市立幼稚園、小学校、中学校にて共通の基準を定め、私物のＵＳＢメモリーの使用は禁じていましたが、ルールが守られず、このような事態が生じたことは誠に遺憾であります。

　市教育委員会では、今回の不祥事を重く受け止め、幼稚園、小学校、中学校の全職員に対し、個人情報の保護を徹底し、再発防止に努めることとします。

　関係者をはじめ、市民の皆様には多大なるご迷惑をおかけしましたことを心からお詫び申し上げます。

 

　野田市教育長　宮内　好雄

 

 

情報ソース

http://www.city.noda.chiba.jp/osirase/osirase20111014-1114.html

生徒に関する個人情報の構内における紛失についてのお詫び

 

　このたび、本校の教員が校内において、生徒に関する個人情報が含まれているＵＳＢメモリスティックを紛失するという過ちを犯してしまいました。

  生徒、保護者のみなさまには大変なご迷惑をおかけしましたこと、心からお詫びを申し上げる次第でございます。

  本校では、個人情報保護法の施行以来、校内における個人情報の管理について、研修会、会議等を通じて教職員の意識の高揚を図り、その啓発を行ってきたところであります。

　今般、このような事態が発生したことを真摯に受け止め、再発防止に努めるとともに、個人情報を含む情報の適正な取扱いについて、更なる徹底を図る所存でございます。

 

　

平成２３年１０月６日

 

千葉大学教育学部附属中学校長

伊　坂　淳　一

 

 

情報ソース

http://www.chiba-u.ac.jp/others/topics/article2011/20111006.html

[2011年9月22日]

個人情報の入ったUSBメモリの紛失について（お詫び）
 

宇治市立西大久保小学校におきまして、個人情報が入ったUSBメモリを校内で紛失するという事象が生じました。

7月19日（火）午前11時30分から午後1時頃までの間に、教諭がバックアップをとる作業を行うため、USBメモリの納められている収納ケースからUSBメモリを取り出し、作業終了後、USBメモリを収納ケースに戻しました。

その後、教務主任が収納ケースを校長室の保管庫に入れ施錠しました。以降、9月15日（木）まで開錠しておりません。保管庫の鍵は教頭が管理しております。

9月15日午後6時頃、1年2組の担任が転出児童の出席日数を指導要録に記録しようとUSBメモリの入った収納ケースを校長室の保管庫から出し、同室内で収納ケースの中の当該クラスのUSBメモリを探したところ見つからず、紛失が発覚しました。現在も探していますが、発見に至っていません。

なお、USBメモリには、パスワードが設定されています。

この度の一件は、USBメモリを収納ケースに整頓せずに入れていたことおよび保管する際にUSBメモリがすべて揃っているかの確認を怠ったことが原因であると考えております。

 

本件は、重大な個人情報の紛失であり、機会あるごとに各学校に指導を行ってきたにもかかわらず、このような事態を招いたことは誠に遺憾であり、関係の児童・保護者の皆さま方には深くお詫び申し上げます。

今後は、再発防止に向け改めて、本市の全教職員に個人情報の厳正な取扱い方法を確認し、周知徹底を図り、子どもたちや保護者、市民の皆さまの学校教育に対する信頼を一日も早く回復するよう努めてまいります。

紛失した個人情報の内容

1年2組（22名）の基礎データ（児童名、児童番号等）、1学期の成績表、行動一覧表、各学科の素点、所見一覧、出欠の記録

全校児童295名分の名簿（氏名・学年・学級）

対応

　1年2組の児童の家庭を訪問し、保護者に経過を説明した上で、謝罪いたしました。また、改めて全校の保護者を対象とした説明会を9月27日（火）に開催いたします。

再発防止策

USBメモリを収納ケースに整頓して保管するとともに、収納時毎に全数揃っているかを確認いたします。また、USBメモリに係る管理マニュアルを整備いたします。

宇治市教育部教育総務課

電話番号　0774－20－8755

 

 

情報ソース

http://www.city.uji.kyoto.jp/emergencyinfo/0000000014.html