USBメモリ紛失・盗難事故一覧

大阪市立長吉西中学校における個人情報を含むUSBメモリーの紛失について

[2012年10月17日]

問合せ先：教育委員会事務局　指導部　中学校教育担当（06-6208-9175）

平成24年10月17日　14時発表
 

　大阪市立長吉西中学校（平野区）の40歳代の教員が、平成24年10月9日（火）以降、個人情報の入った私物USBメモリーを紛失していたことが判明しました。

 

　不注意により個人情報の紛失事案が発生したことにつきまして、深く反省し、再発防止に努めますとともに、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけし、市民の皆様の信頼を損ねることになったことに対しまして、深くお詫び申しあげます。

 

1.概要と事実経過

平成24年10月9日(火)17時頃に、教材作成のためUSBメモリーを使用して、職員室内にある供用のパソコン机にて作業を行いました。作業終了後、自身の机の上にUSBメモリーをおき、そのまま退勤しました。その翌日はUSBメモリーを使用することがなく、10月11日(木)にUSBメモリーを使用して作業をしようとしたところ、USBメモリーがないことに気づきました。すぐに職員室の机上など校内の移動箇所を捜しましたが見つかりませんでした。

 

12日(金)には教職員全員が協力して、校内を捜索いたしましたが発見されず、13日(土)以降も捜索しておりますが発見にはいたっておりません。なお、当該USBメモリーは校外に持出してはおらず、校内で紛失したものと考えられます。

 

なお、当該教員は念のため、10月15日(月)に警察署に遺失物届けを提出いたしております。

 

 

 

2．紛失したUSBメモリーに含まれる個人情報

○平成24年度　指導教科の成績(1年267人、2年281人、3年258人分)

 

　　【成績の内容】

　　　全学年の1学期期末テストの点数

　　　全学年のノート点検などの平常点

　　　1年生の1学期の評定

 

3．紛失したUSBメモリーのセキュリティの状況

メモリー自体や個人情報に関する文書ファイルにパスワードを設定していませんでした。

 

4．再発防止について

今後、当該校においては保護者に対して、個人情報の管理に対する認識の甘さ及び適正な管理が徹底できていなかったことを謝罪し、個人情報の管理を厳重に行うことを伝えてまいります。

 

教育委員会といたしましては、これまでも各校に対して個人情報の管理の徹底を指導していたにもかかわらず、このような事案を起こしたことについて深く受け止めております。当該校に対しては、個人情報の管理について、校内の管理規定の点検とともに管理の徹底を指導してまいります。

 

また、各校に対しても、個々の教員が管理する個人情報を必要最小限とするとともに、個人情報の管理について更に徹底を図るよう指導し、学校教育に携わる公務員としての職責についての自覚を促し、再発防止に努めてまいります。

 

 

参考

大阪市立長吉西中学校

　　校長：辻本　輝茂（つじもと　てるしげ）

　　教頭：山岡　伸一（やまおか　しんいち）

　　学級数：26学級（うち特別支援学級5学級）　生徒数806名

 

 

情報ソース

http://www.city.osaka.lg.jp/hodoshiryo/kyoiku/0000188098.html

平成２４年１０月１６日

個人情報データ紛失に関するお詫びとご報告

医療法人社団恵仁会

                                               

この度、セントマーガレット病院において、ご利用者さまの個人情報データの紛失が発生致しましたので、お詫びとご報告を申し上げます。

当院の管理体制の不備から、該当される方々及びご家族の皆さまに多大なるご心配とご迷惑をおかけし、心より深くお詫び申し上げます。

今後、このようなことがないよう、情報管理及びデータの取り扱いについて、職員の認識を再徹底致しました。今後、更に厳正な情報管理に努めてまいります。

 

１． 概要

 平成２４年１０月１０日（水）職員より、ご利用者さまの個人  情報５９４人分のデータが記録されたＵＳＢメモリを紛失したとの報告を受け、紛失した 可能性のある場所を捜索致しましたが、発見には至っておりません。また、現在のところ、紛失した個人情報が不正に利用された痕跡は確認されておりません。

 

２． 紛失時期

平成２４年１０月５日（金）午後５時頃～平成２４年１０月１０日（水）午前９時頃まで

 

３． 紛失した可能性のある場所

 ・セントマーガレット病院内及び敷地内

 ・職員自宅など

 

４． 紛失したデータ

・通所リハビリテーション・訪問診療・訪問看護ご利用者さま５９４名分の住所、氏名、介護保険保険者番号、介護保険受給者番号、Ｈ２４年１月～９月の介護保険請求実績一覧

 ・職員作成の業務資料

 

５． 事故発生後の対応

① 該当される方への謝罪   

② WEB サイトへの掲載

③ 関係機関への報告

④ 再発防止策の徹底

個人情報の職場外への持ち出し禁止、個人情報の取り扱い方法の再徹底 これまでも個人情報の保護・管理に取り組んで参りましたが、このような事態を招いたことを真摯に受け止め、今後、再発防止策の徹底に努めるとともに、個人情報の取り扱いに万全を期すよう取り組んで参ります。

 

【本件に関する問い合わせ先】

医療法人社団恵仁会 セントマーガレット病院

総務人事課

電話番号：０４７－４８５－５１１１

 

 

 

情報ソース

http://www.st-marguerite.or.jp/st_marguerite/pdf/report121016.pdf

平成24年10月10日

診療情報が入ったUSBメモリーの紛失について

 

 

　平成24年10月4日(木) 午後11時頃、当院の麻酔科研修医が、帰宅途中に、患者さんの診療情報を含むUSBメモリーが入った鞄を紛失しました。紛失後、所轄警察署に届け出ましたが、まだ発見されておりません。関東信越厚生局および東京都へは届け出ております。

 

　紛失したUSBメモリーには、当院で行われた手術5例(患者IDおよび麻酔時間や手術時間、出血量のデータ)と1例の術中画像が含まれております。ただし、患者さんの氏名・住所・電話番号の記載はありません。なお、USBメモリーにはパスワードが設定されておらず、暗号化されていない状態でした。 　該当される患者さんには、この度の経緯および対応について説明をいたしました。現時点では、個人情報が流出したという情報や第三者に不正に使用された事実は確認されておりません。

 

　当院では、個人情報の取り扱いについて、「個人情報保護法への対応のためのガイドライン（平成18年4月施行）」を制定し、個人情報の暗号化、院外への持ち出し禁止など、セキュリティ確保の指導を行ってきましたが、これらが遵守されず、診療情報が病院外に持ち出されたことは極めて遺憾であります。今回の事態を厳粛に受け止め、改めて教職員に対してはガイドライン遵守と個人情報保護の重要性について教育・指導を強化・徹底致します。

　このような事態を招き、皆さまにはご迷惑とご心配をおかけすることになったことを深くお詫び申し上げます。

　なお、本件に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

 

　　【問い合わせ先】

　　　東京医科大学病院 総務課、電話：03-3342-6111　内線：4020

　　　月～金 ： 9時から17時

　　　第1、3、5土曜日 ： 9時から12時

 

東京医科大学病院

病院長　坪井 良治

 

 

 

情報ソース

http://hospinfo.tokyo-med.ac.jp/news/shimin/20121010.html

大阪市立田辺中学校における個人情報を含むUSBメモリーの紛失について

[2012年9月25日]

問合せ先：教育委員会事務局　指導部　中学校教育担当（06-6208-9175）

平成24年9月25日　14時発表

 

　大阪市立田辺中学校（東住吉区）の40歳代の教員が、平成24年9月13日（木）に個人情報の入ったUSBメモリーを紛失しました。

 

　不注意により個人情報の紛失事案が発生したことにつきまして、深く反省し、再発防止に努めますとともに、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけし、市民の皆様の信頼を損ねることになったことに対しまして、深くお詫び申しあげます。

 

1.概要と事実経過

平成24年9月13日(木)3時限目(10：50～11：40)に、資料作成のためUSBメモリー等を持ち、職員室内にある供用のパソコン机にて作業を行いました。4時限目(11：50～12：40)は授業であったため、USBメモリーをパソコン机に置き忘れたまま、担当の教室に向かいました。13時ごろには、他の複数の教員がUSBメモリーがパソコン机に置いてあるのを確認しています。

 

19時ごろ、当該教員が日頃保管している自身の机の引き出しを開けたところ、USBメモリーがないことに気が付きました。すぐにパソコン机や職員室内を探しましたが見つかりませんでした。

 

14日(金)～16日(日)にかけても、職員室内及び校内の移動した経路を捜索しましたが見つからず、18日(火)以降は教職員が協力して、校内を捜索いたしましたが発見されるにはいたっておりません。なお、当該USBメモリーは校外に持出してはおらず、校内で紛失したものと考えられます。

 

2．紛失したUSBメモリーに含まれる個人情報

○平成23年度　1年2～5組の生徒の成績(140人分)

 

○平成24年度　2年3～5組の生徒の成績(104人分)

　　【成績の内容】

　　　定期テスト(1年時5回分、2年時2回分)・実力テスト(1回分)の点数

　　　ノート点検などの平常点及び評定

 

○学年通信(生徒の写真含む)

 

3．紛失したUSBメモリーのセキュリティの状況

USBメモリー自体にはパスワードを設定していませんでしたが、成績データの文書ファイル（定期テスト、実力テストの点数等）にはパスワードを設定していました。

 

4．再発防止について

今後、当該校においては当該学年の保護者に対して、個人情報の管理に対する認識の甘さ及び適正な管理が徹底できていなかったことを謝罪し、個人情報の管理を厳重に行うことを伝えてまいります。

 

教育委員会といたしましては、これまでも各校に対して個人情報の管理の徹底を指導していたにもかかわらず、このような事案を起こしたことについて深く受け止めております。当該校に対しては、個人情報の管理について、校内の管理規定の点検とともに管理の徹底を指導してまいります。

 

また、各校に対しても、個々の教員が管理する個人情報を必要最小限とするとともに、個人情報の管理について更に徹底を図るよう指導し、学校教育に携わる公務員としての職責についての自覚を促し、再発防止に努めてまいります。

 

参考

大阪市立田辺中学校

　　校長：小野　曜子（おの　ようこ）

　　教頭：堀　展久（ほり　のぶひさ）

　　学級数：20学級（うち特別支援学級5学級）　児童数543名（5月1日現在）

 

 

 

情報ソース

http://www.city.osaka.lg.jp/hodoshiryo/kyoiku/0000185027.html

平成24年9月4日

個人情報を含むUSBメモリ紛失に関するご報告とお詫び
 

順天堂大学医学部附属順天堂医院

院長　髙崎　芳成

 

  このたび、当院および関係施設に受診歴のある一部の患者さまの個人情報を含むUSBメモリの紛失が発生いたしました。

  現在までのところ個人情報流出の事実は確認されておりません。二度とこのようなことがないよう、再発防止に努めてまいります。
 

  今回の経緯についてご報告申し上げます。

 

１．紛失の経緯

平成24年8月23日（木）午前8時50分ごろに患者個人情報を含むUSBメモリを紛失していることが明らかとなりました。

所轄警察署等に遺失物届を提出するとともに、行政官庁に報告の上、これまで全力で捜索しております。

２．USBメモリに保存されているデータについて

個人情報の内容は順天堂大学医学部附属順天堂医院および関係施設に受診歴のあるDNAバンクに登録をいただいた脳神経疾患を有する一部の患者さまの個人情報（氏名、性別、ID番号、生年月日および使用薬剤情報）854名分が保存されておりました。

３．紛失に至った原因

当院では個人情報の院外持ち出しの禁止、および匿名化のルールが定められておりますが、研究業績をまとめる作業をするため、院外に持ち出し、USBメモリを紛失いたしました。

４．対処及び対応

（1）紛失後早速、臨時危機管理・職業倫理委員会を開催し、個人情報保護について再度徹底するために、本件の職員全体への周知と再発防止に向け、対策を検討しております。

（2）現時点では情報が流出した事実は確認されておりません。引き続き重大な情報については随時お知らせいたします。

 

　患者さまにおかれましては多大なるご心配をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。また、本件についてご不明な点等ございましたら、下記のお問い合わせ窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

 

【本件に関するお問い合わせ窓口】

順天堂大学医学部附属順天堂医院　管理課　担当　堀越

電話番号 03-3813-3111 (内線5012) (平日9:00～17:00)

 

 

 

情報ソース

http://www.juntendo.ac.jp/hospital/notice/news007.html