USBメモリ紛失・盗難事故一覧

大阪市立小学校における個人情報を含むUSBメモリーの紛失について

[2013年12月5日]

大阪市立小学校の30歳代の教員が、禁じられているにもかかわらず私物のUSBメモリーに個人情報を入れて使用し、平成25年11月15日（金曜日）以降、紛失していたことが判明しました。

不注意により個人情報の紛失事案が発生したことにつきまして、深く反省し、再発防止に努めますとともに、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけし、市民の皆様の信頼を損ねることになったことに対しまして、深くお詫び申しあげます。

1.概要と事実経過

紛失したUSBメモリー2本は、平成25年11月15日(金曜日)午後6時頃に当該教員が職員室のパソコンで使用し、このうち1本は、この後22日（金曜日）にもパソコン教室で使用しました。同日、当該教員は私物のUSBメモリー5本を巾着袋に入れた状態で自宅に持ち帰りましたが、巾着袋を開けることはなく、25日（月曜日）にそのままの状態で学校に持参しました。同日の放課後、個人情報の入った2本が無いことに気づき、その後28日（木曜日）夕刻まで机の他校内を捜索しましたが見つからなかったため、校長に報告しました。報告を受けた校長は、29日(金曜日)に全教職員に事実経過を説明し、USBメモリーを探すように指示をするとともに、教職員全体に個人情報やUSBメモリーの管理について指導をしました。その後も全教職員で校内を捜索しましたが現在のところUSBメモリーは発見されておりません。

当該教員は12月4日（水曜日）に警察署に遺失物の届けを提出しました。

当該学級の保護者に対しては、12月4日（水曜日）に家庭訪問を実施し説明と謝罪をしたところですが、今後、全保護者に向けた説明会を開催し、個人情報の管理に対する認識の甘さ及び適正な管理が徹底できていなかったことへの反省と、校内規定の徹底を図り個人情報の管理を厳重に行うことを改めて伝えてまいります。

2．紛失した私物のUSBメモリーに含まれる個人情報

○学級の児童名と1学期の所見（24名分）

○学級の児童名一覧表（24名分）

○児童会行事や遠足の際に撮影した学級児童の写真

3．紛失したUSBメモリーのセキュリティの状況

　・全てのデータにはパスワードを設定していませんでした。

4．再発防止について

教育委員会といたしましては、これまでも各校に対して個人情報の管理の徹底を指導していたにもかかわらず、このような事案を起こしたことについて深く受け止めております。

当該校に対しては、個人情報に関する管理の徹底と点検をさらに指導してまいります。

また、各校に対しても、「個人情報の含まれるUSBメモリーの取り扱いについて」再度周知徹底を図り、個人情報の管理の徹底と更なる意識の向上について指導し、学校教育に携わる公務員としての職責について自覚を促し、再発防止に努めてまいります。

情報ソース

http://www.city.osaka.lg.jp/hodoshiryo/kyoiku/0000245786.html

平成２５年１２月１日 

（担当）財政局財産管理課 

（電話）０２２－２１４－１２７６

個人情報等の紛失について 

 
１ 事件の概要 

 平成 25 年 11 月 29 日（金）夜、財政局理財部財産管理課職員が仙台市太白区の店で飲食を行い、2 軒目の店の途中からの記憶がないままに帰宅した。

翌朝、鞄がなくなっていることに気付き、警察に紛失を届け出るとともに、前夜飲食した店に問い合わせるなどして鞄を探したが見つからなかった。

この鞄の中には個人情報を含む業務用のデータが記録されている当該職員所有の USB メモリが入っていた。 

 紛失した USB メモリに記録されていた業務用のデータは、10 月 31 日に行われた業務用パソコンの入れ替えの際にバックアップしたもので、その中には、市有地売払い契約等に関する個人情報及び法人情報、並びに市有地の管理等に関する行政運営情報が含まれている。 

 
２ 紛失した個人情報及び法人情報の内容 

 （１）市有地売払い契約等に関する個人情報 38 文書、133 名分 

 記載内容 ①売払面積、相手方の氏名・住所、契約金額、 

契約月日等：3 文書、83 名 

 ②氏名のみ：20 文書、33 名 

 ③氏名、住所：10 文書、12 名 

 ④氏名、住所、生年月日、電話番号：5 文書、5 名 

 （２）市有地売払い契約等に関する法人情報 2 文書、5 法人分 

 記載内容：法人名、源泉徴収税額 

 
３ 対応 

 財産管理課では、早急に、紛失した情報の対象者に対し、電話及び文書で本件の概要の説明と謝罪を行うこととしている。 

 今後、財産管理課においては、再発防止のため、業務用データの取扱状況について所属職員に随時確認を行うなど、情報管理体制の見直しを行うとともに、行政情報を取り扱う上での基準等を定めた「仙台市情報セキュリティポリシー」等の遵守を所属の全職員に再度徹底する予定である。 

情報ソース

http://www.city.sendai.jp/report/2013/__icsFiles/afieldfile/2013/12/02/zaisannkanri.pdf

藤沢市立中学校における個人情報入りUSBメモリーの紛失

最終更新日：2013年11月29日

１．概況 　

  11月22日(金)午後、職員室内に設置されているデスクトップパソコンを利用し、担任生徒の調査書を作成し終えた教諭が、そのデータを私用のUSBメモリーに保存後、USBメモリーをパソコンに接続したまま退勤しました。

　11月25日（月）、出勤した当該教諭がUSBメモリーを確認したところパソコンに接続されていなかったので、職員室内を探し、同僚教諭にも確認し、同僚教諭とともに再度職員室内を探しましたが発見できませんでした。その後、全職員で校内を探しましたがUSBメモリーを発見することはできませんでした。午後７時40分頃、校長は藤沢市教育委員会にUSBメモリー紛失の第一報を入れました。なお、紛失したUSBメモリーやデータにはパスワード設定や暗号化がされておりませんでした。

　11月26日(火）学校は関係各家庭へ電話連絡をし、説明と謝罪を行いました。また夕方に校長、教務主任、当該教諭で家庭訪問を了承してくれた家庭へ出向き、謝罪を行いました。

　11月27日（水）該当保護者を対象に保護者説明会開催し、説明と謝罪を行いました。

　11月29日（金）学校の全保護者を対象に保護者説明会を開催し、説明と謝罪を行います。

 

２．紛失したUSBメモリーの個人情報

　 　　在校生12名、卒業生3名計15名の個人情報

　　　・調査書・・2013年度分4名・2012年度分1名

　　　・通知票・・2013年度分12名（9名は当該教諭担当記載部分のみ）

　　 　　　　　　　　2012年度分10名（すべて当該教諭担当記載部分のみ）

　　　・指導データ・・2013年度分4名

情報ソース

http://www.city.fujisawa.kanagawa.jp/hokyu/page100091.shtml

個人情報データの紛失について（お詫び）

拝啓

   日頃は本学の教育・研究と運営にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。　さて、本学専任教員が、去る10月24日（木）、本学学生および卒業生399名分の氏名、学籍番号、成績等（住所・電話番号・メールアドレスの情報は含まれていません）のデータと、研究参加者273名分の調査データ（住所・電話番号・メールアドレスの情報は含まれていません）が入ったＵＳＢメモリを紛失したことが判明しました。

   本学においては、平成17年4月に個人情報の保護に関する規程を施行し、平成17年5月に個人情報の保護に関する方針を定め、個人情報の適正な取り扱いの周知に努めてきたにもかかわらず、このような事態が起きてしまいました。　

   本件によりまして、学生、保護者、卒業生、研究参加者をはじめ関係各位に多大なご迷惑、ご心配をおかけいたしますことは誠に遺憾であり、ここに深くお詫び申し上げます。なお、すでに警察への届出と関係交通機関への問い合わせを済ませており、これからも当該ＵＳＢメモリの捜索を続けてゆく予定です。また、この紛失による情報の漏洩及び第三者による情報の使用は、現時点では確認されていません。

   本学といたしましては、今後再びこのような事態が起きないように、個人情報保護にかかわる管理・指導体制を見直すとともに、個人情報保護委員会を開催し、全学的な体制のもと、全教職員に対して個人情報データの管理徹底に努めてまいりたいと存じます。

   なお、本件に関するお問い合わせ、ご意見等は、下記の総務課までお願いいたします。

敬具

本件に関するお問合せ先

四天王寺大学

総務課

072-956-9913

平成25年11月26日

四天王寺大学

四天王寺大学短期大学部

学長　西岡　祖秀

情報ソース

http://www.shitennoji.ac.jp/ibu/important_news/post_395.html

西東京市立小学校における個人情報の紛失について

最終更新日2013年11月22日

　西東京市立小学校において、昨年度担任した児童の指導要録抄本、住所録、電話連絡網を含む個人情報を紛失する事故が発生しました。

　個人情報の紛失という重大な事故を発生させてしまったことにつきまして、深く反省いたします。関係する皆様に多大なご迷惑をおかけしたこと、市民の皆様の信頼を大きく損ねたことに対しまして、深くお詫び申し上げます。

1　該当教員

西東京市立小学校　主任教諭（34歳　女性）

2　事故の概要と経過

　平成25年11月19日（火曜日）西東京市教育委員会宛にUSBメモリーが入った封書が届き、中のデータを確認したところ、当該教員が過去に担任していた児童の個人情報を含む職務上作成した多量の文書が保存されていたことから、事故が発覚しました。

　教育委員会から連絡を受けた校長が当該教員に確認したところ、当該教員が私物USBメモリーを校内に持ち込み使用していたが、このところ、それが見当たらなかったことを認めました。

3　紛失した個人情報

（1） 平成24年度作成した第6学年1組の電話連絡網

（2） 平成24年度作成した第6学年1組の児童名簿

（3） 平成24年度作成した第6学年1組児童の指導要録抄本

・氏名、生年月日、現住所、外国語活動と総合的な学習の時間の評価が記載してあるもの全員（36名）

・その内、行動の記録も記載してあるもの11名

・さらに、教科の評価も記載してあるもの1名

（4）　昨年度担任した6年生児童1名についての生活指導上の指導に関する文書

（5） 児童の顔が確認できる授業風景の写真（平成25年度の6年生及び保護者の一部）

（6） 平成24年度職員住所録

4　事後対応

11月19日（火曜日） 校長が当該教諭に事実確認をしました。

11月19日（火曜日） 西東京市役所保谷庁舎にて、校長が教育委員会に事故の概要を説明しました。

11月20日（水曜日） 校長が、教職員に対して職員会議にて個人情報の扱いに関する研修会を実施しました。

11月20日（水曜日） 教育委員会の情報セキュリティ対策会議にて、校長が事故の内容を説明するとともに、今後の対応策について協議しました。

11月21日（木曜日）　学校が昨年度第6学年該当児童の保護者に家庭訪問や電話連絡にて謝罪しました。

11月22日（金曜日）　午後5時　全校保護者会を開催し、校長から事故の概要を説明しました。

5　再発防止策

（1） USBメモリーの使用制限設定を再度見直します。

（2） 市内小・中学校に対して私物記憶媒体（USBメモリー、SDカード、外付けハードディスク等）の校内使用の全面禁止を徹底します。

（3）現在及び過去のUSBメモリー使用状況・処分状況調査を全校実施します。

（4） 個人情報の校外への持ち出し禁止について、再度、全校で校内研修を実施します。

6　本件に関するお問い合わせ先

西東京市教育委員会教育指導課（電話：042-438-4075）

このページは、教育指導課が担当しています。

市役所保谷庁舎　〒202-8555　西東京市中町一丁目5番1号

電話：042-438-4075 ファックス：042-423-2872

Eメール：shidou@city.nishitokyo.lg.jp

情報ソース

http://www.city.nishitokyo.lg.jp/kyoiku/topics/kojinnjouhou.html