USBメモリ紛失・盗難事故一覧

附属中学校の生徒情報が含まれた USBメモリーの紛失について 

 
本学教育学部附属中学校で生徒の個人情報が含まれた USB メモリーを校内で紛失したことが判明しました。 

該当する生徒及び保護者、ご家族の皆様には、多大なご迷惑、ご心配をおかけし、深くお詫び申し上げます。 

○平成 26 年 4 月 23 日（水）に、副校長室内の金庫に保管されている生徒のデータが入ったUSB メモリーが1個ないことに、本校職員が気がつきました。 

 
○このUSBメモリーには、１クラス分の指導要録のデータ（39件）、通知表所見（39 件）、また中学校全学年分の、ある１教科の評価データ（474 件）が入っていました。 このUSBメモリーは、副校長室・職員室内のみで使用されており暗号化されています。また、本体及び記録されているデータファイルには個々にパスワードが設定されており、第三者が容易に使用することが出来ません。 

 
○本校全職員で捜索しておりますが、5月2日現在、発見するに至っておりません。 

 
○本校といたしましては、教育現場であることからも、特に生徒の個人情報の取扱いについては、十分に注意するよう周知してまいりましたが、今回、個人情報の適切な取扱いが徹底されていなかったことが明らかとなり、これを深く反省し、今後、教職員に対する個人情報保護に関する注意喚起を促すとともに、個人情報の保護対策を一層強化し、法令を遵守した個人情報の取扱いに万全を期してまいります。 

 
平成26年5月2日 

 
岐阜大学教育学部附属中学校 校長 伊東 英

情報ソース

http://ns2.fuzoku.gifu-u.ac.jp/fuzoku/4/m0407g02q_1399019406.pdf

USBメモリの紛失について

平成26年５月２日

公立大学法人広島市立大学

理事長　青木　信之

１　経緯

平成26年４月18日（金）、広島市立大学保健管理室において、個人情報を含むUSBメモリ（１本）がないことに職員が気付き、同日、教育・研究担当理事に報告しました。

 
同日以降、現在に至るまで探索を行ってまいりましたが、現時点では当該USBメモリを発見できていません。この件については安佐南警察署に遺失物届を出しました。

 
USBメモリは、平成26年３月下旬頃までは保健管理室事務机の引き出し内にあったことを、職員が記憶していますが、いつ紛失したかの特定はできていません。

 
現時点で、当該個人情報が不正に使用された事実は確認されていません。

 
関係者の方々へは、４月30日にお詫びの文書を送付いたしました。

関係者の方々に多大なご迷惑をおかけしたことを深くお詫びいたしますとともに、再発防止に向け情報管理の徹底を図ってまいります。

 
２　USBメモリに保存されていた情報

(1) 　相談実施状況表（平成25年度）

日付・学籍番号・所属（「学生」「教員」等）・氏名・性別・学部・入学年度・担当者（保健管理室の担当者名）・相談形態（「電話」「面接」「メール」）・相談区分（具体的な相談内容ではなく、「学業」「進路」等の分類区分）

件数　58人分

 
(2) 　個人情報の含まれていない事務関連文書

 
３　今後の対応策

パスワードによる文書保護の設定を行う、不要となった個人情報は直ちに削除するなど、今一度適切な情報管理を徹底するとともに、その取扱いに留意するよう全教職員に指示しました。

あわせて、個人情報の適切な取扱いを確保するため、研修等の充実に努めるとともに、パスワード保護などのセキュリティ機能を持たないUSBメモリの使用禁止などを含む情報セキュリティ対策の強化を実施することとしています。

 
【本件に関するお問い合わせ先】

広島市立大学事務局

学生支援室長　岡崎　理絵

電話：082-830-1646

情報ソース

https://www.hiroshima-cu.ac.jp/news/content1268.html

平成26年4月28日

診療情報が入ったUSBメモリーの紛失について

　平成26年4月18日(金) 13:00頃、学会出張中の当院職員による診療情報が入ったUSBメモリーの紛失事故がありましたのでお知らせいたします。既に所轄警察署に届け出ておりますが、現在までのところUSBメモリーの発見には至っておりません。この度の紛失報告を受け、関東信越厚生局および東京都へ報告をいたしました。現時点で、個人情報が流出したという情報や第三者に不正に使用された事実は確認されておりません。

　当院におけるこれまでの調査の結果、紛失したUSBメモリーには下記の情報が含まれていたことが確認されております。

【確認された情報】

　対象：当院で行われた脳神経外科手術３３例

　情報：ID・氏名・性別・手術日・腫瘍の大きさ・検査データ

　※ 対象のUSBメモリーには、患者さんの住所・電話番号は登録されておりません。

　該当される患者さんには、この度の経緯および対応について説明、ご心配とご迷惑をおかけしたことのお詫びを申し上げました。当院では個人情報の取り扱いについて、「個人情報保護法への対応のためのガイドライン（平成18年4月施行）」を制定、個人情報の暗号化や院外への持ち出し禁止など、セキュリティ確保の指導を行ってまいりました。また、昨年6月には院内組織に「個人情報管理室」を設置、病院として一層の注意喚起をしてまいりましたが、今回、USBメモリーにはパスワードが設定されておらず、暗号化されていない状態で院外に診療情報が持ち出されるという事態が発生しましたことは極めて遺憾です。このような事態を厳粛に受け止め、再発防止策として、各部署でのUSBメモリーの管理に関し、具体策の検討を指示しました。また改めて教職員に対してはガイドライン遵守と個人情報保護の重要性について教育・指導を強化・徹底いたします。

このような事態を招き、皆さまにはご迷惑とご心配をおかけすることになったことを深くお詫び申し上げます。なお、本件に関するお問い合わせは、下記までお願い申し上げます。

【問い合わせ先】

東京医科大学病院 個人情報管理室 電話：03-3342-6111(代)　内線：4166

月～金 ： 9時から17時

第1、3、5土曜日 ： 9時から12時

東京医科大学病院 

病院長　坪井 良治

情報ソース

http://hospinfo.tokyo-med.ac.jp/news/shimin/20140428_2.html

大阪市立保育所における個人情報を含むUSBメモリーの紛失について

[2014年3月27日]

問合せ先：こども青少年局　保育所運営課（06-6208-8120）

平成26年3月27日　14時発表

　大阪市立保育所の50歳代の女性保育士が、平成26年3月24日（月曜日）に、個人情報の入ったUSBメモリーを紛失していたことが判明しました。

　個人情報の紛失事案が発生したことにつきまして、深く反省し、再発防止に努めますとともに、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけし、市民の皆様の信頼を損ねることになったことに対しまして、深くお詫び申しあげます。

1．概要と事実経過

　平成26年3月20日(木曜日)午後5時頃から6時45分までの間に、保育士が保育所事務室内でパソコンにより資料を作成し、データをメモリーに保存したうえで、他のメモリーとともに袋に入れ、カギのかかるロッカーに保管しました。3月24日（月曜日）正午頃に保育士が作業のために袋から取り出したところ、当該USBメモリーのみが無いことに気づき、保育所長に報告するとともに、事務室内を捜しましたが見つかりませんでした。

　3月25日（火曜日）も職員全員が協力して捜索いたしましたが発見されず、3月26日(水曜日)に警察署に遺失物の届けを提出しました。その後も保育所内で捜索しておりますが発見には至っておりません。

　3月26日(水曜日)以降、当該保育所では保護者に対して個人情報の管理に対する認識の甘さ及び適正な管理が徹底できていなかったことを謝罪し、個人情報の管理を厳重に行うことを伝えています。まだお伝えできていない保護者には引き続き謝罪と説明を行なってまいります。

　なお、大阪市ではパソコン用のUSBメモリーについては、個人情報を含む記録媒体として必ず施錠できる場所に保管し、作成後のデータをパソコン等へ保存するとともにUSBメモリーのデータについては消去するなどのセキュリティ対策を講じることとしておりますが、当該保育所においてはそのことが徹底されておらず、個人情報を消去することなく保管していました。

2．紛失したUSBメモリーに含まれる個人情報

○新入児名簿（平成25～26年度）

　　・児童名、生年月日、保護者名、電話番号が記載

　　・平成25年度児童28名26世帯分、平成26年度児童20名20世帯分

　（当該USBメモリーには、新乳児名簿以外に職員会議等議事録も保存されていました。）

3．紛失したUSBメモリーのセキュリティの状況

　全てのデータにはパスワードを設定していませんでした。

4．再発防止について

　こども青少年局といたしましては、これまでも各保育所に対して個人情報の管理の徹底を指導していたにもかかわらず、このような事案を起こしたことについて深く受け止めております。当該保育所に対しては、個人情報の管理について、所内の管理規定の点検とともに管理の徹底を指導しております。

　かかる事案が発生したことを受け、全保育所に対して、個人情報を含むUSBメモリーの管理について更に徹底を図るよう指導するとともに、本市職員としての職責についての自覚を促し、再発防止に努めてまいります。

情報ソース

http://www.city.osaka.lg.jp/hodoshiryo/kodomo/0000260077.html

USBメモリ紛失に関するお詫びとお知らせ

　本院に勤務する医師が、患者さんの個人情報の入ったUSBメモリを紛失するという事態が発生しましたのでお知らせします。

　このUSBメモリには、３０名分の患者氏名、ID番号等の情報が保存されていました。

　本件については、該当の患者さんに経緯を説明し、多大なご迷惑をおかけしたことをお詫びいたしました。

　このような事態が発生したことを厳粛に受け止め、二度と繰り返さないために、個人情報の使用及び保管については厳重に管理するよう注意喚起し、再発防止に万全を期す所存です。 　

　平成２６年３月１４日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　鳥取大学医学部附属病院長

情報ソース

http://www2.hosp.med.tottori-u.ac.jp/news/13075.html