USBメモリ紛失・盗難事故一覧

 2011 年 6 月 13 日

USB メモリー紛失による生徒個人情報流失の可能性について(お詫び)

大阪女学院中学校長 長谷川 洋一

大阪女学院高等学校長 安 田 信 人
 

この度、学校で起こりました生徒の個人情報に関わる出来事のご報告を申し上げます。

2011 年 5 月 31 日(火)13 時頃、本校教諭(国語)が中学校職員室の本人の机上コンピュータに差してあった USB メモリー(中学生・高等学校生徒、卒業生約 1800 名の個人情報が入っている)がないことに気づきました。その後、全教職員で捜索に当たりましたが、6 月 13 日(月)現在、USB メモリーは見つかっていません。

今後も USB メモリーの捜索を続けて参りますが、現在のところ個人情報の流失の事実は確認されておりません。情報流出の可能性があり、生徒、保護者、卒業生をはじめ関係の皆様方に多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫びいたします。もし情報の流失にお気づきになられたり、個人情報の流失による実害を受けられたりした場合は、直ちに下記までご連絡ください。
 

以下が、なくなった USB メモリーに入っていた生徒に関する個人情報です。

・担当教科に関する成績データ 1999 年度～ 2011 年度（2011 年度 1 学期 中間テスト素点も含む）・担当クラブ連絡網、住所電話番号 1999 年度、2001 年度、2004 年度、2006 年度～ 2010 年度・クラスの連絡網、誕生日や所属クラブのリスト 1999 年度～ 2008 年度・生徒の学校生活についての指導上の記録等９件本日の発表については個人情報保護に配慮した発表とさせていただきますのでご理解ください。

なお、USB メモリーに個人情報が入っていた当該の生徒、卒業生の方々には、個人宛にご報告と謝罪の文書を送付させていただくことにしております。

本校においてはこれまで個人情報の取り扱いに関する規程の遵守及び個人情報の適切な管理に努めて参りましたが、このような事態を招き、管理上の責任を痛感しております。今後は改めて教職員の個人情報に関する意識を高め、情報管理のあり方を再確認し、具体的な対策を講じつつ、再発防止に努めて参ります。

【お問い合わせ】

大阪女学院中学校 TEL 06-6761-445

 

 

情報ソース

http://www.osaka-jogakuin.ed.jp/general/hokoku/20110613hokoku.pdf

 平成23年4月28日

教育委員会事務局

西部学校教育事務 

 

市立小学校におけるＵＳＢメモリーの紛失について 
 

 平成 23 年４月 21 日(木)午後７時 25 分ごろ、市立小学校の教諭が、学校内で、児童の個人情報が入

った私物のＵＳＢメモリー3 本を紛失したことに気がつきました。 

 4 月 28 日(木)現在、ＵＳＢメモリーは見つかっていません。 

 

１ 紛失したＵＳＢメモリーに入っていた個人情報 

（１）23 年度担任クラスの集合写真（2 枚）、スナップ写真（5 枚）当該学年全員の児童名（138 名

分）、登校班班長の児童名・学年・組(69 名分)の表【１本】 

（２）22 年度担任クラスの児童名簿の表(児童名、保護者名、住所、電話番号 41 名分)、個人写真（41名分）、集合写真(3～4 枚)、スナップ写真(約 100 枚)、国語・算数・理科のテスト結果を入力した成績ソフト(パスワード付き 41 名分)、「あゆみ」の所見の下書き(41 名分)、その他、一昨年他県の小学校に勤務していた時の担任クラスの児童スナップ写真(1 校約 100 枚)【２本】 
 

２ 関係校及び当該教諭 

関係校  横浜市立上星川小学校 校長 関 恭雄（児童数：733 名、教職員数：38 名） 

所在地  横浜市保土ケ谷区上星川二丁目５１番１号 

 当該教諭 第５学年学級担任 ３０代女性 

３ 経 過 

  ４月２１日（木）  

   午後 7 時 25 分頃   筆箱に保管しておいたＵＳＢメモリーを使用しようとしたところ、無いことに気づき､副校長ほか４名の教員と職員室、教室等をさがす 

  ４月２２日（金）   終日、全教職員で校舎内外をさがす  

  ４月２３日（土）   該当の 2 クラスの保護者宅へ家庭訪問し、事情説明及び謝罪を行う 

～２４日（日）   

  ４月２７日（水）   保護者説明会を開催                            

４ 今後の対応 

  ・ 教職員の個人情報に関する意識を高め、情報管理のあり方を再確認するなど個人情報の取扱いについて、継続的かつ効果的な研修を実施し再発防止に努めます。 

具体的には、「横浜市立学校における個人情報取り扱いについて（通知）」及び「横浜市立学校における個人情報取扱いに関する補足資料」に沿い、学校指定のパスワード設定ができるＵＳＢメモリーの使用に限ることや、データの必要性を失った時点で速やかに完全に消去する取扱いなど、個人情報管理のあり方について、再度徹底を図ります。 

 

お問い合わせ先 

教育委員会事務局 西部学校教育事務所 指導主事室長 伊藤 次雄 Tel 045-336 -3719

 

 

情報ソース

http://www.city.yokohama.jp/ne/news/press/201104/images/phpQRb0Rh.pdf

 個人情報が含まれたUSBメモリの紛失について
 

　本学経済学研究院の教授が，本学の学生・卒業生計７１６名の方々の個人情報が含まれた個人所有のUSBメモリを紛失しました。

　本学においては，個人情報の取扱いに関する規程の遵守及び個人情報の適切な管理に努めて参りましたが，このような事態を招き，学生をはじめ関係する皆様方に多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

　なお，本日の発表においては，個人情報保護に配慮した発表とさせていただきますので，ご理解のほどお願いいたします。

 

１．経緯

　本学経済学研究院の教授が，中国での出張を終え，平成２３年４月１８日（月）に帰宅後，USBメモリを紛失したことに気が付きました。機内でパソコンを使用した際に，当該USBメモリを使用していたことから，帰国の際に機内で紛失したと考えられたため，すぐに利用した航空会社に連絡を取り確認をお願いしましたが，現時点において発見できておりません。 

　なお，紛失したUSBメモリにはパスワードはかけられておりませんでした。

 

２．紛失した情報の内容

　当該教授が担当している講義を履修した学生・卒業生計７１６名についての氏名，試験の点数，連絡先等の個人情報。

　なお，現時点におきましては，紛失した個人情報の転載や流用の事実は報告されておりません。

 

３．該当する学生・卒業生への対応

　　該当者全員に対し，お詫びと状況説明のための文書を送付いたしました。

 

４．再発防止に向けた今後の取り組み

　本学では，これまで個人情報保護の適切な管理に取り組んでまいりましたが，このような事態を招いたことを深く反省し，職員に対して個人情報保護の重要性を再度徹底し，再発防止に努めてまいります。

何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

 

 

 【お問い合わせ】

九州大学貝塚地区事務部総務課

　　TEL：（０９２）６４２－２３５１

 

 

情報ソース

http://www.kyushu-u.ac.jp/notice/index_read.php?kind=&S_Category=N&S_Page=Main&S_View=&word=&page=&B_Code=3513

 個人情報管理の不備に関するお詫びとご報告

 

2011年4月19日

２０１１年４月１４日に、弊社が取引先様よりお預かりしておりました個人情報（５５２人分）が保存されておりましたＵＳＢメモリー（外部メモリー）が紛失する事態が発生いたしました。このＵＳＢメモリーには、業務に付随する内容のほか、以下の内容の個人情報が保存されておりました。

　・ご氏名

　・ご所属先

　・お電話番号

 

このＵＳＢメモリー内のファイルを閲覧する際にはパスワードを入力しなければ起動することが出来ないようセキュリティ措置をとっており、一般的には内部データを取り出すことは出来ない仕組みとなっています。

 

なお、個々のお客様には、今般の事情をご説明するとともに、深くお詫び申し上げております。事態の確認後、所定の窓口に紛失届を提出しておりますが、現時点では発見されておらず、また、情報の不正使用等の事実も確認されておりません。弊社と致しましては､今般の事態を深く反省し、より一層の個人情報の万全なセキュリティ対策に努め、管理体制を強化するなどの再発防止策を徹底して参ります。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

 

弊社では再発防止を図っていくために、以下のような措置を徹底していくことにしております。

 

１、組織的 ・人的安全管理措置。

　○個人情報管理に関する業務フローの再定義、および社員研修の再履行。

　○個人情報管理に関する特別監査の即時実施。

　○個人情報管理状況の監査頻度を高める。（年１回→３カ月毎実施）

　○個人情報管理に特化した誓約書の追加締結。

 

２、物理的 ・技術的安全管理措置

　○個人情報を社外ネットワークに出さないシステムの構築。

　○関係者に通知する際、個人を特定できない形式で実施することを再度徹底する。

　○情報の授受に関しては、自動暗号化される処理を実施する。

 

この件に関するお問い合わせ先

株式会社タニタ お客様相談センター

TEL ０３－５９１８－６９４１

（月曜から金曜　午前９時から午後７時） 

 

情報ソース

http://www.tanita.co.jp/oshirase/20110419.html

 提供日：2011年3月31日

所属名：総合保健専門学校

 

 

 

学生情報を含むＵＳＢメモリの紛失について

本校学生の情報を含むＵＳＢメモリの紛失がありましたので発表します。

 

1.概要

本校教員が、出勤途上ＪＲ内に手提げカバンを置き忘れ、その中に本校学生の情報を含むＵＳＢメモリがあった。

 

2.経過

平成23年3月31日、本校教員がＪＲ琵琶湖線（上り）にて出勤途上、守山駅（8時12分着）で下車する際、自分の手提げカバン（布製）を置き忘れた。

 

カバンの中には、ふでばこ、雑誌、メモ帳が入っており、ふでばこの中にＵＳＢメモリ（容量不明）が入っていた。

 

3.紛失した情報

メモリの中に、自分の講義資料、評価集計資料等とあわせ、本校学生に係る情報が含まれていた。

 

〔学生に係る情報〕   ・平成２２年度看護学科在籍学生250人のうち30人の氏名および履修状況

                                  ・平成２１年度看護学科在籍学生225人のうち10人の氏名および履修状況

 

4.現在の状況

      ＪＲ（忘れ物センター）に見つかり次第連絡してもらうよう依頼中。

 

列車は、11:07に播州赤穂駅に到着。

 

（14:20現在、確認の結果、見つかっていない。）

 

5.今後の対応

現在の状況を踏まえ、関係学生および家族に連絡をして謝罪するとともに、ホームページに掲載する。

 

今後は、県のセキュリティ対策関係規定の遵守を徹底するとともに、今回の事案の原因を究明し再発防止に努める。

 

 

情報ソース

http://www.pref.shiga.jp/hodo/e-shinbun/eh31/20110331.html