USBメモリの紛失・盗難事故が増えています。自分の個人情報が漏えい被害の対象でないことを確認するためのサイトです。 自らの非をきちんと認め、公表してくれる企業は、信頼できる企業ということがいえます。 最近、迷惑メールが増えたなど、不審に感じたら、チェックしてください。
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個人情報の紛失について
平成25年3月12日
この度、本学医学部附属病院において患者58名分と看護研修生6名分の個人情報が入ったUSBメモリーを紛失していたことが発覚しました。
このUSBメモリーは、同院職員が事務用に準備したものであり、セキュリティ機能が施されておりませんでした。紛失したUSBメモリーには、診療用に記録していた同院の患者の個人情報(患者ID番号、疾患名、診療科)及び看護研修用に記録していた看護研修生の個人情報(氏名、緊急連絡先、携帯メールアドレス、PCのEメールアドレス)が記録されておりました。
事実経過としましては、平成25年2月27日(水)に当該職員が別部署において、看護研修生のデータを取得するため院内で持ち歩きましたが、院外への持ち出しはありません。その後、3月4日(月)に再度使用しようとした際に見当らず紛失に気付きました。以後、関係部署等を探しておりますが、現時点においても、紛失したUSBメモリーは発見できておりません。
該当患者及び看護研修生には、3月11日(月)付けで事実関係をご説明する書簡をお送りし、ご迷惑をおかけすることについてお詫び申し上げたところです。
同院では、これまでも個人情報の保護については、職員全体に個人情報の保護に関する注意喚起を全職員に行ってきましたが、このような社会的な信頼を損なうことになり、大変申し訳なく思っております。改めて全職員に対し個人情報の管理・運用について徹底した注意喚起を行うとともに、各種個人情報の保護対策を一層強化し、院内ルールの厳格化をするようにいたします。
情報ソース
http://www.nagoya-u.ac.jp/global-info/info/20120312.html
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大阪市立玉出中学校における個人情報を含むUSBメモリーの紛失について
[2013年2月19日]
問合せ先：教育委員会事務局 指導部 中学校教育担当（06-6208-9175）
平成25年2月19日 18時15分発表
大阪市立玉出中学校（西成区）の30歳代の女性教諭が、平成24年12月18日（火）以降、個人情報の入ったUSBメモリーを紛失していたことが判明しました。
個人情報の紛失事案が発生したことにつきまして、深く反省し、再発防止に努めますとともに、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけし、市民の皆さまの信頼を損ねることになったことに対しまして、深くお詫び申しあげます。
1.概要と事実経過
平成24年12月18日（火）22時頃、当該教諭が校内での使用に限定されたUSBメモリーを保管用ロッカーから出し、職員室内の共用パソコンで教材作成作業を行いました。作業終了後、教頭が既に帰宅しており保管用ロッカーの解錠ができなかったため、所定の場所に戻さず机上のペンケースに入れ、自身の机の引き出しに納め帰宅しました。
19日（水）に当該教諭がUSBメモリーを使い作業をするためペンケースを確認したところ、USBメモリーがないことに気づき、職員室内や念のため自宅も捜索しましたが発見できませんでした。
21日（金）当該教諭は教頭と校長に紛失について報告し、校長は引き続き捜索するよう指示しました。
25日（火）引き続き捜索をしているなかで、教頭は、USBメモリー内のファイルにはパスワードが設定され、職員室から持ち出されておらず、継続して捜索すれば発見されるであろうと考え、USBメモリーは発見されたと校長に報告してしまいました。
平成25年2月6日（水）に校長は、教頭及び当該教諭に、再度確認したところ、USBメモリーが未だ発見されていないことが分かったため、2月7日（木）に教職員に周知し改めて捜索をしましたが、現在も発見に至っておりません。
事案についての報告がたいへん遅れたことに対しまして、重ねてお詫び申しあげます。今後、詳細について調査を行い、厳正に対処してまいります。
2．紛失したUSBメモリーに含まれる個人情報
・1年生全員の英語の成績 132名分（提出物や忘れ物などの状況を点数化したもの）
・女子バスケットボール部員の名簿 15名分（名前、住所、電話番号、保護者名）
3．紛失したUSBメモリーのセキュリティの状況
USBメモリーは校内での使用に限定されたもので、個人情報に関する文書ファイルにはパスワードを設定している。
4．対応
平成25年2月19日（火）に警察署へ紛失届を提出しました。
また、同日午後7時より関係する保護者にお詫びをするとともに再発防止について説明する予定です。
5．再発防止について
教育委員会といたしましては、これまでも各校に対し個人情報の管理の徹底を繰り返し指導していたにもかかわらず、このような事案を起こしたことについて大変重く受け止めております。今事案につきましては、USBメモリーの管理者が不在である場合の取り扱いのルールが不十分であったこと、また学校外に持ち出しておらずパスワードもかかっていたため情報の漏えいはないという思い込みから事案の重大性に関する認識が甘かったことに問題がありました。当該校に対しては再度校内の管理規定の点検とともに、管理者不在が予想される場合は、当該管理者が使用中のUSBメモリーを回収する手順とする等、再発防止の徹底を図るよう指導しております。
また、コンプライアンスにつきましても、研修を深め教職員の意識改革を強固なものとし、教育公務員としての職責についての自覚を促し、信頼回復に努めてまいります。
情報ソース
http://www.city.osaka.lg.jp/hodoshiryo/kyoiku/0000206671.html
平成 24 年 12 月 25 日
お客様各位
東海電子株式会社
お詫びとご報告
謹 啓
平成 24 年 12 月 21 日に、弊社従業員 1 名が USB 可搬型記憶媒体 1 個（以下、当該 USBメモリ）を紛失した事実を確認致しました。
なお、現時点（平成 24 年 12 月 25 日 午前 10 時 30 分時点）において、当該 USB メモリは発見されておりませんが、格納されていたと推定される「個人情報」の流出事実は確認されておりません。
当該 USB メモリにつきましては、セキュリティ機能が搭載されているタイプであり、格納されている情報類は暗号化されている他、パーソナルコンピュータ等に接続した場合は、所定のパスワード（予め任意で設定しているパスワード）を入力しない限り、閲覧することができない仕様となっております。従いまして、当該 USB メモリを拾得した第三者が、格納されている情報を、容易に閲覧をすることはできないものと考えております。
しかしながら、弊社といたしましては、個人情報を含む、情報の格納や記憶が可能な可搬型媒体、電子媒体、情報機器等の管理には最大限の留意を払うとともに、社内管理体制の強化に努め、再発防止に努める所存でございます。
お客様には、大変なご心配をお掛け致しましたこと、深くお詫び申し上げます。
謹 白
【紛失事実が確認されて以降、社内に基づく事実確認、調査の結果は以下のとおりです。】
Ⅰ．格納されていたと推定される個人情報
・ 当該 USB メモリ 1 本には以下の個人情報が格納されていたと推定されます。
【弊社、お取引先 A 社様】
従業員の方の社員コードおよびお名前（約 80 名分）
* なお、お取引先の会社名および上記以外のデータにつきましては、当該 USBメモリには格納されておりません。
* 該当されるお取引先様には、弊社より個別にご連絡をさせていただいております。
Ⅱ．当該 USB メモリ紛失の経緯
・ 平成 24 年 12 月 17 日 14 時頃 ~21 日 早朝（午前 7 時頃）と推定されます。
当該従業員の業務スケジュール等に基づき、概ね上記範囲と推定しておりますが、紛失した直後は、当該従業員は紛失の事実を覚知しておりませんでした。
・ 平成 24 年 12 月 21 日 7 時 00 分頃
当該従業員が、当該 USB メモリ紛失の事実を覚知、捜索を開始すると同時に、同日午前 9 時に上席者へ紛失の事実（可能性）を報告。社内調査を開始。
・ 平成 24 年 12 月 25 日 9 時 30 分頃
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)様に対して、プライバーシーマーク付与に関する規約（PMK500/ PMK510）に基づき、事故報告を行いました。
・ 平成 24 年 12 月 25 日 10 時 30 分
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)様の報告完了を受け、弊社公式サイト上に事実関係（お詫びとご報告）を公表いたしました。
Ⅲ．当該 USB メモリの所在
・ 平成 24 年 12 月 25 日 10 時 30 分 現在
当該従業員の申告に基づき、社内関係者による捜索を継続中であり、特に、業務スケジュールなどから、紛失したと推定される場所を中心に捜索を行いましたが発見には至っておりません。（紛失したと思われる場所は、愛知県内および三重県内*であると推定されます。）なお、当該 USB メモリにつきましては、遺失物として、地域管轄する警察署への届出を行っております。*当該従業員の移動範囲から推定される。
なお、今後新しい事実が判明した場合、速やかに弊社公式 WEB サイトに公表を行い、必要に応じて、外部関係機関へ報告を行います。お客様におかれましては、多大なるご心配をおかけいたしましたこと、ここに改めましてお詫び申し上げます。また、再発防止策も含め、社内管理体制の強化に努める所存でございます。
【弊社「プライバシーポリシー」に定めておりますお問合せ先は以下のとおりです。】
■ 東海電子株式会社 個人情報相談窓口
〒419-0201 静岡県富士市厚原 247-15 FAX:0545-67-8939
■ 弊社のプライバシーポリシー（ご参考）
http://www.tokai-denshi.co.jp/privacy/index.html
以 上
情報ソース
http://www.tokai-denshi.co.jp/app/usr/topics/file/184_20121225105959_topic_file.pdf
平成 24 年 12 月 13 日
平成 24 年 12 月 14 日改訂
重要なお知らせ
「子どもの健康と環境に関する全国調査（エコチル調査）」
個人情報が記録された USB メモリー紛失のお詫びとお知らせ
この度、高知大学医学部内・エコチル調査高知ユニットセンターにおきまして、本調査参加者の個人情報を記録した USB メモリーを紛失いたしました。USB メモリーに記録されていた個人情報は、平成23 年 7 月 1 日～平成 23 年 11 月 30 日にご出産された 626 組の親子の情報で、医療情報は含みません。
紛失した情報の詳細は下記の通りです。（調査に必要なオリジナルの情報は全て残っており、再度伺うことはございません。）
お母様とお子様のエコチル ID 番号・氏名（お父様参加の場合はお父様の ID 番号と氏名）
お子様の生年月日と性別
お母様の住所・電話番号
参加者の皆様に多大なご迷惑をおかけいたしましたこと、深くお詫び申し上げます。また、担当者が最初に紛失に気づいたのは平成 24 年 3 月 21 日ですが、持ち運びはせず弊ユニットセンター内のみでの使用だったためどこかに紛れ込んでいるのではないかと捜し続けておりました結果、ご報告が遅れましたことを重ねてお詫びいたします。
弊ユニットセンター内での紛失の為、個人情報流出の可能性は低いものの 100％否定はできず、626組の参加者親子の方々には弊ユニットセンターより直接お手紙を差し上げ、お詫びとご報告をしますとともに、被害がないことを確認するための現状調査の質問票のご記入をお願い致しました。また、626組以外の参加者の皆様には、該当者でない旨お伝えするお手紙を 12 月 14 日に発送いたしました。
弊ユニットセンターでは、独自の判断で上記の情報のバックアップとしてスキャンした情報を pdf 化して USB メモリーに保管しておりました。引き続き紛失した USB メモリーを捜す一方で、再発防止策として、エコチル調査のマニュアルを遵守し今後は USB メモリーを使用しない方針とし、個人情報管理の強化を実施いたします。
高知県におけるエコチル調査は、皆様のご協力を得てこれまで大変順調に進んでまいりました。
皆様に多大なご迷惑をおかけしましたことをお詫びしますとともに、引き続きご理解・ご協力いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
〒783-8505 高知県南国市岡豊町小蓮
高知大学医学部内
エコチル調査 高知ユニットセンター長
教授 菅沼成文
＜本件に関するお問い合わせ先＞
高知ユニットセンター事務局
088-880-2173
（土・日・祝日を除く 9 時～17 時）
情報ソース
http://kochi-ecochil.jp/20121213_owabitoosirase.pdf
お知らせ
患者情報の紛失に関するお詫び
平成２４年１１月４日、当院の医師が柏市内のコンビニエンスストアで、ＵＳＢメモリが入ったケースを置き忘れ、他の客に持ち去られた事実が判明致しました。
ＵＳＢメモリには、１６名分の患者様の情報が記録されておりますが、パスワードでロックされており、内容を閲覧することはできません。
該当患者様に対し説明と謝罪を順次行っておりますが、現在、情報が不正に利用されたとの連絡はありません。
本件につきましては、遺失物横領で柏警察署に被害届を出し、１１月１２日付で柏市保健所に報告いたしました。
このような事態を招き、誠に申し訳ございません。深くお詫び申し上げます。
柏病院では、全教職員に対し、個人情報の取扱いに関する注意喚起を定期的に行っておりますが、再度その適切な取扱いについての教育を徹底し、再発防止により一層努めてまいります。
平成２４年１１月２１日
東京慈恵会医科大学附属柏病院
院長 清水 光行
情報ソース
http://www.jikei.ac.jp/hospital/kashiwa/info.html
