USBメモリの紛失・盗難事故が増えています。自分の個人情報が漏えい被害の対象でないことを確認するためのサイトです。 自らの非をきちんと認め、公表してくれる企業は、信頼できる企業ということがいえます。 最近、迷惑メールが増えたなど、不審に感じたら、チェックしてください。
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平成25年7月18日
中部大学長 山下 興亜
個人情報が入ったUSBメモリーの紛失について
このたび、応用生物学部食品栄養科学科管理栄養科学専攻において、所属の教育職員が学生の個人情報を保存したUSBメモリーを学内で紛失するという事態が生じました。
本学におきましては、法令に基づき、個人情報保護方針を定め、教職員に周知を図るなど個人情報の適切な管理に努めておりましたが、このたびこのような事態が生じたことは誠に遺憾であります。ご関係の皆様には多大のご心配をおかけすることとなりますこと深くお詫び申し上げます。
本学では今回の件を重く受け止めており、教職員一人ひとりが学生個人情報に対する意識を高め、再発防止に努めてまいる所存でございます。
現時点において本件の個人情報が第三者に流出したという情報や不正に使用されたという事実は確認されておりませんが、万一不審な件にお気づきの場合は、下記問い合わせ窓口までお知らせ下さいますようお願い申し上げます。
なお、本件につきましては平成25年7月17日、監督省庁に報告し、該当の学生に対しては説明とお詫びの文書を発送いたしました。
1.事故の経緯について
7月3日(水曜日)に担当教育職員が専攻所属学生の演習、実習に関するデータが入ったUSBメモリーが見当たらないのに気づきました。なお、このUSBメモリーにはパスワードロックの設定は行っていませんでした。直ちに、紛失に気づいた当日及び前後の行動場所の捜索及び学内の遺失物の照会を行いましたが、現時点において未だ発見に至っておりません。
2.個人情報の内容
管理栄養科学専攻の演習・実習受講者の氏名・学籍番号等。一部科目においては受講者の身長・体重データ、食事調査結果を含む。
3.お問い合わせ窓口
中部大学応用生物学部事務室 担当 高木
電話: 0568-51-4152 E-mail: seibutu@office.chubu.ac.jp
情報ソース
http://www.chubu.ac.jp/news/detail-2214.html
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2013年7月16日
個人情報に係るUSBメモリの紛失について(お詫びとご報告)
本年7月4日(木)、本学職員から、個人所有のUSBメモリ1台を紛失したとの報告を受け、調査を行った結果、このUSBメモリには、本学の在学生(卒業生、退学者・除籍者等を含む)20,538名の個人情報とその保証人・副保証人に関する個人情報が保存されていたことが判明しました。本学としましては、事態の重要性に鑑み、ここに謹んでみなさまにご報告させていただく次第です。
このような事態に立ち至ったことにつきまして、みなさまにご心配とご迷惑をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます。
大東文化学園
理事長 市川 護
大東文化大学
学長 太田 政男
記
1.経 緯
6月28日(金)、当該職員は、週末に自宅で仕事をしようと、学生等の個人情報が入ったUSBメモリを鞄に入れて持ち帰り、翌6月29日(土)、USBメモリがないことに気がつきました。当該職員は、自身の勘違いで、もともとUSBメモリを持ち帰っていない可能性もあるとして、7月1日(月)に出勤後、自身のデスク周りも探索しましたが、結局見つけることはできませんでした。当該職員自身で、関係場所の捜索や関係箇所への問い合わせ等を行なったものの、発見できませんでした。7月3日(水)に本人が警察に紛失届を提出し、翌7月4日(木)本学に報告がありました。当該USBメモリは、現在まで発見できておりません。
2.USBメモリに保存されていた個人情報
現時点で判明している紛失個人情報件数は、学生の実人数ベースで20,538人です。以下は、その内訳となります。(学生の在籍は複数年にまたがるため、重複する人数が含まれています。)
(1)2011年度に在籍していた学部生・院生13,547人の学籍番号、氏名、住所、電話番号、 生年月日等及び保証人の氏名、住所、電話番号、勤務先(このうち2008年度以前に入学した学生については、副保証人3,327人の氏名、住所、電話番号、勤務先を含む)
(2)2012年度に在籍していた学部生・院生約13,500人の学籍番号、氏名、住所、電話番号、生年月日等及び保証人の氏名、住所、電話番号、勤務先
(3)2013年度に在籍していた院生290人の氏名
(4)2002年度から2013年度までの退学・除籍等に関する学籍異動者5,465人の氏名、住
所、電話番号、生年月日等及び保証人の氏名、住所、電話番号、勤務先(*(1)または(2)との重複あり)
3.関係機関・団体への連絡
・7月3日(水)、警察に紛失届を提出しました。
・7月4日(木)、文部科学省に対して、個人情報入りのUSBメモリを紛失したことについて、電話による報告を行いました。
・7月8日(月)、文部科学省に対して、その後に判明した事実、当面の対応策、再発防止策等について、文書による報告を行いました。
・7月9日(火)、本学関係団体の責任者に対し、本件の経過とお詫びの連絡を行いました。
4.学生・保証人等へのお詫びと報告
該当する方々に対しては、7月13日付の書面をもって、お詫びと状況報告をさせていただきました。
5.原 因
(1)本学では仕事を自宅に持ち帰ることを認めていませんが、指導が徹底されていませんでした。
(2)本学では、個人情報の保護に関する規程やプライバシーポリシーなどを策定し、周知を図っていますが、USBメモリの取扱いなど個人情報の安全管理措置が具体的に定められていませんでした。また、紛失したUSBメモリには、パスワード設定や暗号化が行われていませんでした。
6.再発防止
今回の事態を重く受け止め、本学では、以下の再発防止策を採ることとしました。
(1)これまでに実施した措置
①すべての教職員に対し、今回の事件の経過等を説明するとともに、厳重な注意を喚起しました。
②すべての教職員に対し、本学が保有・管理するデータの入ったUSBメモリの学外への持ち出しを禁止しました。
③各部署の個人情報管理者および副管理者に対し、個人情報の安全管理状況について、緊急の調査・点検を行い、必要な改善措置を採るよう指示しました。また、事務組織各部署では、緊急ミーティングを実施し、個人情報保護の徹底を再確認しました。
(2)今後の対応
①準備中の個人情報保護ガイドラインを早急に策定し、公表・周知を図ります。
②今後、速やかに、すべての教職員に対し、個人情報の適切かつ安全な管理及び取扱いをテーマとした研修を順次実施していきます。
③「再発防止・個人情報セキュリティワーキンググループ」(仮称)を発足させ、本学が講ずべき抜本的な安全管理措置について検討を行い、その結果を速やかに実現していきます。
7.二次被害の防止
これまでのところ、今回の紛失に起因するとみられる二次被害は確認されておりません。
しかしながら、USBメモリを拾得した第三者が情報を悪用するおそれがないとも限りませんので、本件に関係すると思われる不審な連絡等がありましたら、下記の連絡先にお知らせ下さいますようお願いいたします。
【学生、卒業生及び保証人、副保証人のみなさま】
本件に関するお問合わせ先:0120-163-520
受付時間:7月中の平日、土休日9:00~17:00
8月以降は平日のみ 9:00~17:00
なお、本件につきましては、随時、ホームページに追加情報を公開して参ります。
以上
情報ソース
http://www.daito.ac.jp/news/details_n_7536.html
お 詫 び
患者様の情報が保存されているUSBメモリーの紛失について
このたび当センターの職員が、センター内にて308名の患者様の情報が保存されているUSBメモリーを紛失いたしました。
情報は、平成25年4月に当センターを受診された患者様のうち、診療報酬審査機関から診療内容について照会のあった方のデータです。
項目としては、患者様の氏名、診察券番号、保険者番号、投薬情報、検査項目情報です。
生年月日・性別・住所・電話番号・病名は含まれておりません。
現在のところ、USBメモリー紛失に伴う個人情報の流出は確認しておりませんが、このような事態を引き起こし、皆様に御心配・御迷惑をおかけしまして誠に申し訳ございません。
心よりお詫び申し上げます。
今回の事故を反省し、直ちに個人情報の管理体制の点検を実施し、同様の事故を繰り返さないよう再発防止策を徹底いたします。
引き続き当センターは、本県の中核的がん専門医療機関として県民の皆様のがん医療に対するニーズに応えるべく努力してまいりますので、よろしくお願い申し上げます。
平成25年7月10日
埼玉県立がんセンター
病院長 田中 洋一
情報ソース
http://www.saitama-cc.jp/pdf/owabi.pdf
患者さんの個人情報が記録されたUSBメモリーの所在不明について
このたび、患者さんの個人情報が記録されたUSBメモリーが院内において、平成25年7月1日より所在不明となる事例が発生いたしました。所在不明のUSBメモリー内には、腎臓内科において平成13年9月3日から平成25年7月1日までの期間における4,292人の入院患者情報(患者氏名、登録番号、入院病名、入院目的、入退院日、担当医)が記録されていることが判明しております。但し患者さんの生年月日、住所および電話番号の情報については、記録されておりません。
この事態が判明したのは平成25年7月2日であり、その後の捜索にも関わらず発見には至っておりませんが、現時点で、当該個人情報が流出したという情報や第三者に不正に使用された事実は確認されておりません。
これまで当院では、患者さんの個人情報を適切に管理するため、診療個人情報管理責任者のもと、個人情報保護規程の整備や周知文書等による職員教育に努めておりましたが、このような事態を招き、患者さんやご家族、関係者の皆様に多大なご迷惑とご心配をおかけすることになりましたこと、深くお詫び申し上げます。
なお、該当する患者さんには、本事例のご説明とお詫びの為の文書を病院長名で送付させて頂きます。
今後、全病院職員に対し個人情報の取扱いに関して、再度の周知徹底を図るとともに、当該者には院内規程に基づき、厳正に対処致しました。
平成25年7月9日
東京女子医科大学病院
病院長 立元敬子
情報ソース
http://www.twmu.ac.jp/info-twmu/index/news-all/533-201379.html
平成25年6月4日
情報政策課 澁谷、高橋
TEL 0852-22-6338 FAX 0852-22-5969
shibuya-masahiro@pref.shimane.lg.jp
公用USBメモリの紛失と管理方法の改善について
1 経 緯
・5月22日 浜田保健所から情報政策課へ公用USBメモリの紛失について連絡
・5月23日 全所属に情報政策課が管理状況の調査
・6月3日現在 2,830本中4本、217所属のうち4所属で所在が不明
2 現在の管理ルール
(1)所属長が管理責任者、管理体制を定め、職員へ周知
(2)庁外持ち出し時の許可簿(データ内容・用途・持出し先)記載と所属長の許可
(3)個人情報及び非公開情報を保存したものは、台帳管理
(4)業務上使用するUSBメモリは、公用のものを使用
3 管理方法等の問題点
(1)各所属で管理ルールが不徹底
①使用者個人が長期にわたり保管し、所属として所在の確認が不十分
②公用USBメモリの取扱いに関する職員への周知徹底が不十分
(2)公用USBメモリの利用方法が不明確
①用途は一時的なデータの受け渡し等を想定していたが、データ未消去のまま日常的に反復・継続使用
4 今後の改善策
(1)原則、所属での集中管理とし、定期的に実物確認。確認結果を情報政策課へ報告(当面 月1 回)
(2)庁外持ち出し時の所属長の許可、台帳の作成管理を周知徹底
(3)公用USBメモリの利用方法を周知徹底
①公用USBの使用は、原則、一時的なデータの受け渡し、説明会でのプレゼン資料等に限定
②庁外に持ち出す場合には、必要な情報のみを保存
③使用後のデータ消去を徹底する 等
(4)配付数を使用頻度に応じた適正な数に見直し
情報ソース
http://www3.pref.shimane.jp/houdou/files/488A7481-2503-40DB-8691-1C77D2246B75.pdf